מינהל הרכש הממשלתי הוא גוף מטה יוזם באגף החשב הכללי, המתווה ומבצע את מדיניות הרכש והלוגיסטיקה הממשלתית. המינהל מתמחה ואחראי על גיבוש מדיניות ואסטרטגיה לביצוע רכש טובין ושירותים במגזר הממשלתי, ביצוע רכש מרכזי וסיוע לגופים ממשלתיים בביצוע ויישום מדיניות הרכש.
המטרות העיקריות של מינהל הרכש הן:
• מיצוי כוח הקנייה של הממשלה באמצעות עריכת מכרזים מרכזיים עבור כלל משרדי הממשלה. מכרזים מרכזיים משיגים את היתרונות הבאים: מיצוי היתרון לגודל של הממשלה וכתוצאה מכך חיסכון בתקציבי הרכש, הפחתת העלויות המנהלתיות הנובעות מביצוע מכרזים ע"י כל יחידה ממשלתית בנפרד ושיפור הניהול, הפיקוח והבקרה על הספקים העובדים עם הממשלה. מאז הקמתו פועל מינהל הרכש להרחבת היקף המכרזים המרכזיים לכל תחום שבו קיים יתרון כלכלי בריכוז הרכש. כתוצאה מכך הושג חיסכון תקציבי ניכר בתקציבי הרכש של המשרדים.
• הנחלת תורת רכש ותהליכי עבודה מתקדמים לתחום הרכש והלוגיסטיקה במשרדי הממשלה, תוך בחינה מתמדת והטמעה של שיטות ומודלים חדשים. מינהל הרכש הממשלתי פועל לאמץ את שיטות הרכש המתקדמות ביותר לשירות עבודת משרדי הממשלה, כגון מכרזים מקוונים דינאמיים על גבי רשת האינטרנט. המינהל גם מקדיש מאמץ רב על מנת להנחיל לעובדי הרכש במשרדי הממשלה את הידע המקצועי המתקדם ביותר בתחום. לשם כך נבנה מערך הכשרה מגוון ומתקדם להדרכת עובדי המדינה בתחום הרכש. מערך ההכשרה ילווה את אנשי הרכש בשלבים השונים של קידומם המקצועי תוך התאמת התכנים לתפקידים.
• התווית מדיניות אחידה בתחום הרכש והלוגיסטיקה לכלל הממשלה. באמצעות יצירת אחידות במדיניות הרכש ניתן לפשט את ההליכים הבירוקראטיים ולהגביר את התחרות בתחום הרכש הממשלתי.
• הקמת מאגרי ידע ומידע בנושא הרכש הממשלתי. מינהל הרכש שוקד על הקמת מערכת מידע לניהול ותיעוד של הליכי הרכש בממשלה שתהווה מוקד מידע וידע עבור כל העוסקים ברכש. המערכת תסייע לעורכי המכרזים בהכנה, בפרסום ובהפצה של המכרזים, תאפשר לספקים להירשם כמנויים, לקבל מידע על פרסום מכרזים ולהזין את המענה למכרז באמצעים אלקטרוניים. המערכת תשמור את כל המידע על המכרזים, המענים למכרזים, הספקים, והערכת ביצועי הספקים במאגר מידע מרכזי שיהיה נגיש לכל בעלי העניין בממשלה.
• שיפור תהליכי העבודה מול ספקי הממשלה. מינהל הרכש שואף לשיפור ממשק העבודה בין הממשלה לספקים באמצעות שקיפות מרבית בהליכי מכרזים והתקשרויות, הרחבת הנגישות למידע מעודכן אודות פעילות הרכש וקיצור ופישוט הבירוקרטיה בהליכי הרכש.
