 |
יובהר כי במקרה של חוסר התאמה בין האמור בהמשך למסמכי המכרז, גובר האמור במסמכי המכרז
1. פרסום המכרז
מכרזים ממשלתיים פומביים מפורסמים בעיתון יומי היוצא לאור בישראל בשפה העברית, בעיתון, בעל תפוצה רחבה, היוצא לאור בישראל בשפה הערבית ובאתר אינטרנט. המקום והמועד שבהם ניתן יהיה לקבל את מסמכי המכרז המלאים יפורסמו במודעת פרסום המכרז.
2. מה מכילים מסמכי המכרז
מסמכי המכרז כוללים בין היתר את כל אלה:
- תנאי סף הנדרשים להשתתפות במכרז
- אמות מידה שלפיהן תיבחר ההצעה הזוכה
- טבלת תאריכים לעניין הגשת הצעות למכרז כולל את המועד האחרון להגשת הצעות
- אם נדרשת ערבות הצעה ו/או ערבות ביצוע – יופיעו סוג הערבות, תנאיה, גובהה ומשכה
- נוסח החוזה - בד"כ יכלול את לוח הזמנים, תנאי תשלום תוכניות ומפרטים הנוגעים לביצוע החוזה. במקרה שקיים קושי לצרף את החוזה במלואו, יצורפו עיקרי החוזה בלבד.
- כל מסמך או מידע אחר הדרושים לדעת ועדת המכרזים לשם ניהול תקין והוגן של המכרז
3. קבלת מסמכי המכרז
קבלת מסמכי המכרז תעשה, בד"כ, במשרדי המשרד המפרסם את המכרז בהתאם לאמור במודעת פרסום המכרז. כמו כן, ניתן למצוא את כל מסמכי המכרז או חלקם באתר האינטרנט של המשרד המפרסם את המכרז.
יובהר כי, במקרים בהם נדרש תשלום עבור מסמכי המכרז, מהווה דרישה זו תנאי סף להשתתפות במכרז ועל כן, הורדת מסמכי המכרז באינטרנט איננה פוטרת את מגיש ההצעה מהתשלום הנדרש.
4. שאלות הבהרה
ברוב המכרזים יש אפשרות להפנות שאלות הבהרה לעורך המכרז עד למועד מסוים. חשוב אם כן, לרכוש את מסמכי המכרז לפני המועד האחרון להגשת השאלות, מאחר ורק לרוכשי המכרז תינתן האפשרות להגשת שאלות. לאחר מועד זה לא ניתן יהיה להפנות שאלות לעורך המכרז.
שאלות ההבהרה והתשובות עליהן ישלחו לרוכשי מסמכי המכרז ו/או יפורסמו במקום בו פורסמו מסמכי המכרז כך שכולם יקבלו את כל השאלות וכל התשובות ללא חשיפת השואל.
5. כנס/סיור ספקים
- כנס הספקים מיועד במיוחד לאפשר לעורך המכרז להציג בפני רוכשי המכרז בלבד את עקרונות המכרז ונושאים חשובים אותם עורך המכרז מעוניין להדגיש. יובהר כי, במקרים בהם מתקיים כנס ספקים, מהווה הנוכחות בכנס זה כתנאי סף להשתתפות במכרז.
- סיור ספקים מיועד במיוחד למקרים בהם המציעים הפוטנציאליים צריכים לראות את האתר/השטח עליו מדובר במכרז כדי שיוכלו לתת הצעה מדויקת ותואמת לדרישות המכרז.
6. איך ניגשים למכרז
- תנאי סף -
לכל מכרז נקבעים תנאים אשר המציע מחויב לעמוד בהם על מנת שיוכל להשתתף במכרז, כמו המצאת כל האישורים הנדרשים עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים.
יש לשים לב, שבמענה המוגש עונה המציע על כל התנאים הנדרשים במכרז אחרת עלולה להיפסל הצעתו.
- ערבות -
אחד מתנאי הסף הקיימים בכל מכרז הינו הגשת ערבות הצעה. יש להקפיד ביותר על הגשת נוסח מדויק של הערבות ותאריכים כפי שמופיעים במסמכי המכרז. רצוי לערוך בדיקה זו בשנית לאחר קבלת הערבות מהבנק.
נדגיש כי, הצעות רבות נפסלות עקב ערבויות שגויות ופסיקות בית המשפט לא מקלות בנושא זה.
- אופן מילוי טפסי המכרז -
יש לקרוא בעיון את מסמכי המכרז על כל סעיפיו.
יש להתייחס לכל סעיף וסעיף ולתת מענה בהתאם להוראות המצוינות באותו סעיף בכפוף לפירוט הנדרש.
חלק מהמכרזים, בעיקר מכרזי מחשוב וטכנולוגיה, נכתבים בנוהל מפת"ח. במכרזים מסוג זה, קיימות דרישות ספציפיות למענה ועל מגיש המכרז להתאים את הצעתו לנדרש בכל סעיף במכרז. 7. הגשת הצעות
כל המעוניין להשתתף במכרז, יגיש את הצעתו, לאחר שמילא אחר כל דרישות עורך המכרז, כשהיא חתומה, מלאה ושלמה, בתוך מעטפה סגורה היטב וזאת בדרך, במועד, במקום ובמספר עותקים כפי שנקבע בתנאי המכרז.
הצעות שלא לפי תנאי המכרז – עשויות להיפסל. יודגש כי, לא תשמענה טענות כלשהן כאילו לא ידע מי מהמציעים את תנאי המכרז או כי לא הבין אותם כראוי.
במקרה שלא צוין בתנאי המכרז מספר העותקים – יש להגיש ההצעה בשני עותקים. מעטפה שהגיעה לאחר המועד שנקבע להגשתה, תוחזר לבעליה בצירוף מכתב הסבר.
|
|
