מס' הסעיף בתכ"מ

קבוצת הרכישה בש"ח (כולל מע"מ)

אופן הפנייה לקבלת הצעות

אופן הגשת הצעות ע"י הספק

אופן התיעוד במשרד

גורם מוסמך לאשר התקשרות

7.7.1

קופה קטנה – הסכום המירבי שחשב המשרד מאשר

אין חובה לברר מחירים

הודעה בע"פ

חשבונית – (פטור מחובת רישום טופס הזמנה)

מי שהוסמך לנהל קופה קטנה

7.7.1

עד 3,000

אין חובה לברר מחירים הפניה בע"פ

הצעת מחיר תוגש בכתב

הזמנה לקניה מאושרת

מי שהוסמך עפ"י חוק נכסי המדינה 1951 תשי"א וחשב המשרד, או מי שהחשכ"ל הסמיכו

7.7.1

מ- 3,001 עד 10,000

בירור מחירים בכתב פנייה לשני ספקים לפחות

הצעות מחיר יוגשו בכתב

מיזכר מסכם והזמנה לקנייה מאושרת

מי שהוסמך עפ"י חוק נכסי המדינה 1951 תשי"א וחשב המשרד, או מי שהחשכ"ל הסמיכו

7.7.1

מ- 10,001 עד 43,000

בירור מחירים בכתב פנייה לשלושה ספקים לפחות

הצעות מחיר יוגשו בכתב

מיזכר מסכם והזמנה לקנייה מאושרת

מי שהוסמך עפ"י חוק נכסי המדינה 1951 תשי"א וחשב המשרד, או מי שהחשכ"ל הסמיכו

7.6

מ- 43,001 עד 350,000

מכרז סגור פנייה ל-5 עד 10 ספקים

יוגשו שני עותקים לפחות במעטפה סגורה ויוכנסו לתיבת המכרזים

אישור מוועדת המכרזים והזמנה לקנייה מאושרת

וועדת מכרזים

7.4

מ- 350,001 ומעלה

מכרז פומבי

יוגשו שני עותקים לפחות במעטפה סגורה ויוכנסו לתיבת המכרזים

אישור מוועדת המכרזים והזמנה לקנייה מאושרת

וועדת מכרזים

הוראה

תוכן ההוראה

7.7.1

רכישה מ"דמי מחזור" בקופה קטנה, בגובה, סכום שהותר להוצאה חד פעמית, מותר לבצע בפנייה ישירה בעל פה לספק. כאסמכתא לרכישה זו תשמש חשבונית הספק חתומה כדין, רכישה מקופה קטנה פטורה מנוהל רישום הזמנה לקניה.

7.7.1

רכישות שמחירן קטן מ- 3,000 ש"ח ניתן לבצע בפנייה ישירה לספק מסוים ללא הליך תיחור

7.7.1

התקשרות לרכישת טובין/שירותים/עבודות בסכום שמעל 3,000 ש"ח ועד 10,000 ש"ח – ניתן לעשות לאחר בירור מחירים בכתב אצל שני ספקים

7.7.1

התקשרות לרכישת טובין/עבודות/שירותים – שמחירם בין 10,001 ועד 43,000 ש"ח תיעשה לאחר הליך בירור מחירים בכתב אצל שלושה ספקים לפחות. אך, אם על פי חוות דעת בכתב של מוסמך לנושא, אין בנמצא שלושה ספקים, ניתן לפנות למספר הספקים הקיים בפועל.

7.6

במכרז סגור, שהסכם הרכישות הממשלתיות במסגרת WTO, אינו חל עליו, אם כללה רשימת המציעים לסוג מסוים לא יותר מעשרה מציעים צפנה ועדת המכרזים לכולם; כללה יותר מעשרה מציעים – תפנה הועדה לחמישה מציעים לפחות.

במכרז סגור שעליו חלות הוראות הסכם הרכישות הממשלתיות (WTO), חובה לפעול לפי המפורט בהוראה 7.12.3 לתכ"מ פרק רכישות.

7.4

בהתקשרות לביצוע עיסקה בסכום העולה על 350,000 ש"ח יש לפרסם מכרז פומבי.

7.7.1

הזמנה לרכישה – שלא מקופה קטנה – יש לבצע בטפסים 7.7.1.1, 7.7.1.2, 7.7.1.3. הטופס ימולא בשני עותקים לפחות ויאושר מבחינה תקציבית ע"י החשבות. עותק אחד ישמש אסמכתא ליחידה לביצוע הרכישה, השני ישלח לחשבות לחיוב ההוצאות

העדפת התקשרות במכרז

מתוך תקנה 42 לתקנות חובת מכרזים

משרד יעדיף, ככל שמוצדק וסביר בנסיבות העניין, לבצע אף התקשרויות פטורות ממכרז, המפורטות בתקנות חובת מכרזים – 7,5,4,3 ו- 25, בהליך מכרז וכן יעשה כל שניתן כדי שהתקשרות לא תהפוך דחופה בהתאם לתקנה 3 (2)